Cartas Formales
Concepto de carta
formal:
Una carta formal
es un documento escrito que se utiliza para establecer una comunicación
profesional, respetuosa y estructurada entre individuos, instituciones o
empresas. Su propósito puede variar, desde realizar solicitudes, presentar
quejas, emitir invitaciones, proporcionar información o expresar
agradecimientos, siempre manteniendo un tono serio y objetivo.
Características
principales de una carta formal:
Estructura definida: Incluye encabezado, destinatario,
saludo, cuerpo, despedida y firma.
Lenguaje formal: Utiliza un registro respetuoso,
preciso y libre de expresiones coloquiales.
Claridad y brevedad: Transmite el mensaje de forma
directa, evitando redundancias.
Propósito
específico: Cada
carta tiene un objetivo claro y concreto.
Formato profesional: Sigue normas de presentación, como
márgenes adecuados, alineación correcta y uso de papel formal en caso físico.
Elementos esenciales:
Encabezado: Incluye lugar y fecha, y a veces
datos del remitente (nombre, dirección, contacto) y asunto.
Destinatario: Nombre y cargo de la persona a
quien va dirigida, con título profesional si aplica.
Saludo inicial: Una fórmula respetuosa, como
"Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]".
Cuerpo: La información principal, dividida
en párrafos organizados.
Despedida: Una frase cortés, como
"Atentamente" o "Cordialmente".
Firma: Nombre del remitente, con cargo o
información adicional si corresponde.
Este tipo de carta se
utiliza comúnmente en contextos empresariales, académicos o administrativos,
donde se requiere una comunicación clara y profesional.
Cartas formales más utilizadas en
relaciones públicas:
Una carta de bienvenida es un documento formal o semiformal utilizado para establecer un primer contacto positivo y amigable con una persona o grupo que se integra a una organización, institución o comunidad. Su propósito principal es expresar cordialidad, generar confianza y proporcionar información clave sobre lo que el receptor puede esperar en su nueva etapa.
Referencias bibliográficas:
Becerra, S. (2018) Redacción y
estilo en relaciones públicas. Editorial Trillas.
De Vega, M. (2019) Manual de
redacción profesional. Ediciones SM.
Fernández, P. (2020) Técnicas de
comunicación escrita. McGraw-Hill.
Sánchez, J. (2021) Comunicación
corporativa y relaciones públicas. Pearson Educación.
Cuestionario individual de opción múltiple sobre Cartas Formales:
