1.13.- La Circular como Texto Expositivo

La Circular como Texto Expositivo

Montolío y el experto español Mario Tascón, en su libro El derecho a entender, afirman que uno de los requisitos para desarrollar una comunicación clara en el ámbito laboral es conocer con rigor los mecanismos discursivos, estructuras y elementos de la exposición, la argumentación y la instrucción. Ellos diferencian tres tipos principales de textos según su finalidad:

1.- Expositivos: tienen como objetivo prioritario informar (p. ej.: informe, memorando, oficio, comunicado, etc.).

2.- Argumentativos: pretenden convencer o persuadir (p. ej.: solicitud, reclamo, artículo de opinión, ensayo, reseña, etc.).

3.- Instructivos: se proponen mostrar cómo se hace algo. Están orientados a motivar una acción del lector (p. ej.: manual, guía, reglamento, estatuto, bases, etc.).

Ejemplo de una circular: https://es.scribd.com/doc/267379884/Ejemplo-Circular

¿Cómo redactar una circular?

 

1.- ¿Qué es una circular?

Para Wendy García (2023), la circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc. Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas. Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía. Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

 

2.- Características para redactar una circular:

2.1.- Trata un sólo tema.

2.2.- Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía.

2.3.- Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

2.4.- Usar un tratamiento respetuoso y cortés.

2.5.- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.

2.6.- Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

 

3.- Elementos de la circular:

1.1. Título: Claro y conciso para indicar el tema principal de la circular y se ubica a partir del margen superior, de dos a tres interlineas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada con negrilla o espaciada.

3.2.- Número de referencia (opcional): La numeración puede ser la consecutiva para correspondencia o independiente para la circular, le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa particular y se escribe de dos a tres interlineas de la palabra CIRCULAR.

3.3. Fecha: Día de emisión de la circular.

3.4. Destinatarios: Hacia quiénes va dirigida la circular, ya sea a estudiantes, padres de familia o personal docente y se escriben a tres interlíneas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado y en mayúscula sostenida si se refiere a un grupo destinatario de la circular.

3.5. Asunto (opcional): Constituye la síntesis del tema expresada mínimo en cuatro palabras. A tres renglones del grupo destinatario, se escribe el vocablo Asunto con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

3.6.- Contenido: Presenta la información de manera clara y organizada, utilizando un lenguaje sencillo y directo y se inicia de tres a cuatro interlíneas del grupo destinatario o del asunto, cuando lo hay. Se escribe a interlineación sencilla y doble entre párrafos siempre en modo justificado y se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.

3.7.- Firma: El emisor de la circular debe firmarla y poner su cargo o nombre completo para que se pueda identificar al autor.

 

4.- Elementos del contenido de la circular:

4.1.- Introducción: Es un párrafo explicativo del tema del que se está hablando en donde se suelen indicar datos que sirvan para argumentar la información que se tratará y la situación actual.

4.2.- Desarrollo: Es el o los siguientes párrafos que deben centrarse en la reflexión que la empresa o institución hace sobre el tema por medio de un análisis y datos verificados previamente con una extensión ideal entre uno y dos párrafos.

4.3.- Conclusión: Último párrafo dirigido a hacer reflexionar a los lectores a tener algún tipo de opinión o a realizar alguna acción determinada en consecuencia con la información recibida.

 

5.- Tipos de circulares:

5.1.- Circular informativa: Se utiliza para comunicar datos relevantes sobre eventos, actividades, cambios de calendario, fechas importantes, noticias relevantes, etc.

5.2.- Circular de convocatoria: Se emplea para invitar a los miembros de la organización a participar en eventos, reuniones, asambleas, actividades extracurriculares, entre otros.

5.3.- Circular de recordatorio: Se utiliza para evocar en la memoria de los destinatarios información sobre fechas límite, plazos de entrega de documentos, pagos pendientes, horarios especiales, entre otros aspectos que requieran la atención o acción inmediata.

5.4.- Circular de políticas o normativas:  Se utilizan para informar a los miembros de una organización sobre las reglas y procedimientos que deben cumplir.

 

Ejercicio de lectura

https://wordwall.net/es/resource/100945839

Fuentes consultadas:

Amado Consultores (2024) Cómo redactar circulares en https://www.misclientesparasiempre.es/marketing-contenidos/como-redactar-circulares-informativas

 

Educatem (2024) Ejemplos prácticos y claros de cómo redactar una circular en https://educatem.com.mx/educacion-superior/ejemplos-de-circular/

 

GARCÍA, Wendy (2023) Características para redactar una circular en https://es.scribd.com/document/633413692/CARACTERISTICAS-PARA-REDACTAR-UNA-CIRCULAR

Actividad Individual de Redacción de una Circular:

Escrbir a mano una circular de un tipo seleccionado para la empresa del proyecto final con base en la información vista en clase y la rúbrica que aparece a continuación.